Från loggbok till plattform. Lemontree har i över 20 år hjälpt företag digitalisera sina processer, från papper till smarta system. Nu erbjuder vi PRIME E-Logg – det webbaserade verktyget som gör er dokumenthantering smidigare, säkrare och helt pappersfri.
I en tid där digitalisering genomsyrar alla aspekter av våra liv, har e-loggböcker blivit en viktig del av många branscher. E-loggböcker, eller elektroniska loggböcker, erbjuder en modern och effektiv lösning för att registrera och hantera data. De ersätter traditionella pappersloggböcker och ger användarna möjlighet att enkelt och säkert lagra, söka och analysera information. Denna teknik kan används inom allt från transport och logistik till sjukvård och industri, och bidrar till ökad noggrannhet, säkerhet och effektivitet.
Lemontree har arbetat i flera decennier med digitalisering och automatisering av processer. Vi har mångårig erfarnhet av tekniska verktyg och är specialistpartner med tillverkaren av denna lösning, PRIME – den webbaserade lösningen för loggböcker.
Med PRIME E-Logg får du:
- Full spårbarhet – vem gjorde vad och när
- Elektroniska signaturer som håller juridiskt
- Automatiska påminnelser för granskningar
- Anpassningsbara moduler efter just era behov
- En grönare arbetsplats utan onödigt pappersslöseri
Vi säkerställer en implementation som passar just er verksamhet, oavsett om ni arbetar inom industri, sjukvård eller transport.
Use Case – Ett typiskt användarfall för elektroniska loggböcker
Ett bioteknikföretag som utvecklar och tillverkar läkemedel och medicintekniska produkter kan använda elektroniska loggböcker för att dokumentera forskningsdata, produktionsprocesser och kvalitetskontroller. I denna typ av verksamhet interagerar flera olika roller med loggböckerna:
- Labbpersonal kan registrera data och experimentresultat
- Produktionspersonal kan dokumentera tillverkningsprocesser och kvalitetskontroller
- Kvalitetsansvariga kan övervaka och analysera data för att säkerställa att produkterna uppfyller kvalitetskrav och regelverk
Den digitala transformationen i praktiken – från loggbok till plattform
Den traditionella processen med pappersloggböcker är ofta tidskrävande och involverar flera utmaningar:
- Produktionspersonal behöver manuellt skriva in data i pappersloggböcker
- Loggböcker måste lagras i fysiska arkiv, vilket kräver tid och utrymme
- För att hitta specifik information behöver personal manuellt bläddra genom loggböckerna
- Data behöver manuellt sammanställas och analyseras, vilket ökar felrisken
- Rapportering kräver att data manuellt kopieras från loggböckerna
Med implementering av e-loggböcker kan hela arbetsflödet förändras. Företaget kan:
- Utrusta alla laboratorier och produktionsanläggningar med datorer och mobila enheter
- Utbilda personalen i det nya systemet
- Börja registrera data direkt i systemet
- Lagra information säkert i molnet eller på företagets servrar, vilket minimerar behovet av fysiskt lagringsutrymme
Med det nya systemet kan personal:
- Snabbt hitta specifik information via sökfunktioner istället för att bläddra genom pärmar
- Sammanställa och analysera data automatiskt med inbyggda verktyg, vilket minskar risken för fel
- Generera automatiska rapporter som är redo för inspektioner och uppföljning
Konkreta fördelar i verksamheten
Övergången till e-loggböcker kan ge företaget flera påtagliga fördelar:
- Minskad förekomst av mänskliga fel genom automatiserad datainsamling, vilket förbättrar noggrannheten
- Snabbare registrering, åtkomst och analys av data
- Bättre möjligheter att följa regelverk genom förbättrad spårbarhet och automatiska rapporter
- Minskade kostnader för lagring och hantering av pappersloggböcker
- Säker datalagring med skydd mot förlust eller skada
- Förbättrade kvalitetsprocesser genom systemets automatiska påminnelser om granskningar
- Minskat antal avvikelser relaterade till felaktig eller missad dokumentation
PRIME E-logg
Loggböcker pharma
Den klassiska loggboken – Många rutor där det enkelt kan hanteras fel. Där data kan missas och felaktig signering kan uppstå. Begränsad till yta där loggbok är associerad.
PRIME E-log
Den digitaliserade loggboken – Obligatoriska fält, e-signaturer och ett system som överensstämmer med kraven från FDA CFR 21 part 11. Loggboken är i molnet och kan kommas åt från vilken enhet som helst som kan hantera webbläsare. En mer datariktighet kan fås genom att loggning sker vid momentens genomförande.
PRIME E-logg – design
Designen på loggböckerna är anpassningsbara till verksamheten.
Exempel – mina sidor
Systemet ger en snabb översikt över relevanta loggböcker för användaren.
Kontakta oss för konsultation eller frågor rörande eRAG
Har du frågor eller behöver hjälp med implementeringen av det elektroniska loggböcker? Tveka inte att höra av dig till oss. Fyll i formuläret så återkommer vi till dig inom kort. Vi finns här för att hjälpa dig att ta nästa steg i din digitala utveckling.
Vanliga frågor & svar om PRIME E-logg -Elektroniska loggböcker
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna vi får från våra kunder. Vi har samlat information och lösningar på olika ämnen och problem som kan uppstå. Oavsett om det gäller tekniska frågor, produktinformation eller allmänna funderingar, så finns vi här för att hjälpa dig.
